团队文档库开启“云+移动”高效办公模式   发布时间:2016-01-07

“云+移动”的高效办公模式已经是大势所趋,此种模式下企业管理者和商务人士获得了极大的便利,摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信和云端存储的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作。然而此背景下,国内大部分中小企业的协作沟通方式还是十分落后,安全性和高效性都难以保证。

科研在线团队文档库是中科院中国科技网开发的一款面向团队的办公协作工具面向团队的云端存储工具,提供优质安全的云端存储服务,提供方便易用的文档管理和团队协作功能。院内各中小型实验室、研究组或院外中小型团队可以通过该平台,创建其专属的网络虚拟工作环境。

科研在线团队文档库不仅支持在web端协作办公,移动端办公也非常便捷。iPhone和Android客户端具有移动端一键分享功能,用户不仅可以在手机端产生公开分享链接,还可以将文件轻松分享给微信好友和朋友圈。

 

 

我们来看一下移动端给我们带来什么惊喜:

亮点一:即时性

可以实现分享文件到团队功能,它是以邮件通知的方式告知团队成员需要浏览,该选项不会产生公开访问链接,更即时迅速的让团队成员掌握第一手资料。

亮点二:高效性

具有复制链接功能,即在手机端自动复制访问链接,可以插入到邮件中或发给QQ好友,让您高效的分享和浏览文件。

亮点三:便利性

点击发送给微信好友或分享到微信朋友圈,可以直接将公开链接发送到微信,微信好友点击链接就可以在手机端浏览文件了。

如果要取消分享,用户只需点击团队左侧的列表图标,找到分享历史,就可以浏览和取消已经分享的文件啦。让您真正享受到办公的便利。

团队文档库不仅提供了办公的各种强大功能,它更是提出了一种轻便却严谨的工作方式,不像方案那样流程化、固定化,而是基于帮助中小企业提升效率而生的思维,提高中小企业办公效率,激发创新潜能,带领中小企业跨越IT化,直接达到“云+移动”的高效模式。

团队文档库是中国科学院计算机网络信息中心研发的一款产品。相比同类软件,它的优势在于免费性,安全性以及极简的页面,用户可以随时通过网页。(http://ddl.escience.cn)、移动设备(iPhone、Android)或桌面客户端访问。团队间可以及时了解项目进展,而且对团队人数没有限制,可以随时沟通助力高效办公。

现有8300+团队,11万+用户享受到团队文档库提供的安全可靠的云存储服务,期待您的加入!