团队文档库:让协同办公快人一步   发布时间:2015-10-28

随着移动互联网、云计算技术的日渐发展,让我们的办公方式发生很多变化。电子邮件这种最基础,最原始的沟通工具,已然不能很好满足大家跨部门、跨区域协作办公的需求,譬如:

1.团队人员分布各地,很难快速、清晰了解各人的工作安排;

2.团队公共文档改来改去,需要三番五次确认最终版本;

3.要将文件、日程、通讯录等安全和快速分享给其他同事,也是一件难事。

针对以上难题,团队文档库给出了完美的解决方案,它是一款适用于团队间的在线协同办公工具,通过高效的分享和团队成员在线交流等功能,帮助团队降低了成员间的沟通成本,提高整个团队的办公效率。

在团队文档库中,团队成员上传文档后可以把文档分享给团队内成员,还可以附上留言,同事将收到系统实时发出的提醒消息,这样可以让团队内的工作得到有效的进展。

 

每个页面下方都设有讨论区,可以与同事就该文档在线展开讨论。

 

 

在评论时,可以@团队成员。在回复框中键入@符号,自动弹出团队成员列表,供用户方便找到成员。该消息将会以邮件形式发送给对方。

 

团队文档库是中国科学院计算机网络信息中心研发的一款产品。相比同类软件,它的优势在于免费性,安全性以及极简的页面,用户可以随时通过网页。(http://ddl.escience.cn)、移动设备(iPhone、Android)或桌面客户端访问。团队间可以及时了解项目进展,而且对团队人数没有限制,可以随时沟通助力高效办公。

现有7600+团队,11万+用户享受到团队文档库提供的安全可靠的云存储服务,期待您的加入!