团队文档库-让团队协作办公更高效   发布时间:2015-09-28

移动互联的兴起正在颠覆着传统的办公模式,区别于传统固定地点的办公模式,人们正在适应着将商务办公活跃于指尖,随时随地通过智能手机、笔记本等移动设备高效办公,然而这一更加灵活的办公方式,也给团队成员间的协作、日程安排带来了更大挑战。

团队文档库是一款适用于团队的在线办公协作工具,是中国科学院计算机网络信息中心研发的一款产品。相比同类软件,它的优势在于免费性,安全性以及极简的页面,用户可以随时通过网页(http://ddl.escience.cn) 、移动设备(iPhone、Android)或客户端访问,及时有效共享项目进展,随时沟通助力高效办公。

透明的工作流程和沟通成本,是每个团队都要考虑的问题,这就意味着在团队协作中,你首先要知道自己要做什么,然后需要清楚地看到他人的任务以及整个项目的进展,并且当你有问题时,知道该向谁寻求帮助,并以最短的路径获得帮助。只有这样,才能实现团队协作效率最大化。团队文档库正是基于这个思路,让协作办公更高效便捷。

团队成员上传文档后可以把文档分享给团队内成员,这样可以让团队内的工作得到有效的进展。

团队协作中还有一个痛点,就是团队文档的最新版本难以区分。团队文档库解决了这一问题。系统根据文档的修改时间确认新旧版本,而且版本管理界面还提供对某一历史版本的恢复功能。恢复某个历史版本后,该历史版本会发布为当前最新版本。

团队文档库移动端也给团队协作提供了很多便利。利用手机端的一键分享功能,用户可以将文档轻松分享给微信好友或发送到朋友圈,也可以公开分享链接给团队外好友。

团队文档库不仅提供了协作办公的各种强大功能,更是提出了一种轻便严谨的工作方式。它提高团队办公效率,激发创新潜能,从而带领团队达到“云+移动”的高效办公协作模式。


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